數據分析入門｜五種分析方法搭配十一款工具，讓數字說話
數據分析入門｜五種分析方法搭配十一款工具，讓數字說話
數據分析到底在做什麼？為什麼行銷人非學不可
數據分析（Data Analysis）是指透過系統化的方法，對原始資料進行整理、清洗、統計與視覺化，從中萃取出有價值的資訊，進而支援商業決策。在數位行銷領域，數據分析的應用範圍涵蓋網站流量追蹤、廣告投放成效評估、消費者行為洞察、社群互動分析等面向。
根據業界調查，超過七成的台灣中小企業在行銷決策時仍依賴直覺判斷，而非數據驅動。然而，具備數據分析能力的團隊，在廣告預算分配、內容策略調整與客戶分群經營上，往往能做出更精準的判斷，降低試錯成本。
1. 數據分析與直覺決策的差異
| 比較項目 | 直覺決策 | 數據分析決策 |
|---|---|---|
| 決策依據 | 個人經驗與感覺 | 量化指標與統計結果 |
| 可重複性 | 低，因人而異 | 高，有標準化流程 |
| 風險控管 | 難以量化風險 | 可透過歷史數據預估風險 |
| 適用場景 | 緊急應變、創意發想 | 預算分配、成效優化、趨勢預測 |
| 學習門檻 | 低 | 中等，需掌握工具與方法 |
數據分析並非要完全取代直覺，而是讓決策有更穩固的基礎。當直覺與數據方向一致時，決策的信心會大幅提升；當兩者矛盾時，數據往往能揭示直覺忽略的盲點。
二、數據分析六步驟流程：從問題定義到行動方案
一套完整的數據分析流程可以拆解為六個步驟，每個步驟環環相扣，缺一不可。以下以電商產業的實際情境為例，說明各步驟的操作重點。
1. 定義問題與目標
分析的起點不是資料，而是問題。例如：「為什麼本季電商轉換率下降 15%？」明確的問題定義能避免後續分析方向發散，確保資源集中在最關鍵的議題上。
2. 規劃資料蒐集方式
根據問題決定需要哪些資料來源。常見的資料蒐集管道包括 GA4 網站分析、CRM 客戶資料庫、問卷調查、社群平台 API、廣告後台報表等。這個階段需要確認資料的時間範圍、樣本大小與蒐集頻率。
3. 資料清洗與整理
原始資料通常包含缺失值、重複記錄、格式不一致等問題。資料清洗的工作包括：移除異常值、統一日期格式、合併不同來源的資料表、處理空白欄位等。這個步驟雖然繁瑣，卻直接影響分析結果的準確性。
4. 選擇分析方法與執行
根據問題類型選擇合適的分析方法（詳見下一節），將清洗後的資料匯入分析工具，執行統計運算或建立模型。
5. 視覺化呈現與解讀
將分析結果轉化為圖表、儀表板或簡報，讓非技術背景的決策者也能快速理解。常用的視覺化形式包括折線圖（趨勢變化）、長條圖（數量比較）、圓餅圖（佔比分布）、熱力圖（行為分布）等。
6. 提出行動建議與追蹤
分析的最終目的是驅動行動。根據分析結果提出具體的改善建議，例如：「建議將廣告預算從 Facebook 轉移 30% 至 Google 搜尋廣告，因為搜尋廣告的 ROAS 高出 2.3 倍。」同時設定追蹤指標，定期檢視改善成效。
三、五大數據分析方法：從基礎到進階一次掌握
不同的商業問題適合不同的分析方法。以下介紹五種行銷人最常使用的數據分析方法，並搭配台灣企業的應用情境說明。
1. 描述性分析（Descriptive Analysis）
描述性分析是最基礎的分析方法，目的是回答「發生了什麼事」。透過平均值、中位數、百分比、頻率分布等統計量，將過去的數據做摘要整理。例如：某電商平台統計上月各品類的銷售額佔比，發現 3C 品類佔總營收 42%，美妝品類佔 28%。
2. 診斷性分析（Diagnostic Analysis）
診斷性分析進一步回答「為什麼會發生」。透過交叉比對、下鑽分析（Drill-down）等手法，找出問題的根本原因。例如：發現某月營收下滑後，透過分群比對發現是「回購客戶」的訂單量驟降，再進一步追查發現是會員點數到期政策變更導致。
3. 探索性分析（Exploratory Analysis）
探索性分析不預設假說，而是透過資料視覺化與統計探索，發現隱藏的規律或異常。例如：將顧客消費資料繪製成散佈圖後，意外發現「週三下午 2-4 點」的客單價異常偏高，進一步調查後發現是企業採購集中在該時段下單。
4. 預測性分析（Predictive Analysis）
預測性分析利用歷史資料建立模型，預測未來可能發生的趨勢。常見的應用包括：銷售預測、客戶流失預警、庫存需求預估等。例如：某零售品牌根據過去三年的銷售數據，建立季節性預測模型，提前調整備貨策略。
5. 漏斗分析（Funnel Analysis）
漏斗分析專門用於追蹤使用者在特定流程中的轉換與流失。從「瀏覽 → 加入購物車 → 結帳 → 付款完成」的每一步，計算各階段的轉換率與流失率。例如：某電商發現「加入購物車 → 結帳」的流失率高達 68%，進一步分析發現是運費計算頁面的跳出率偏高，於是調整為「滿額免運」策略後，該階段轉換率提升 23%。
| 分析方法 | 核心問題 | 適用場景 | 常用工具 |
|---|---|---|---|
| 描述性分析 | 發生了什麼？ | 月報、季報、KPI 追蹤 | GA4、Excel |
| 診斷性分析 | 為什麼會發生？ | 異常原因追查、績效下滑分析 | GA4、Looker Studio |
| 探索性分析 | 有什麼隱藏規律？ | 新市場探索、消費者行為洞察 | Python、Tableau |
| 預測性分析 | 未來會怎樣？ | 銷售預測、庫存管理、流失預警 | Python、BigQuery ML |
| 漏斗分析 | 哪個環節流失最多？ | 轉換率優化、使用者體驗改善 | GA4、Mixpanel |
四、十款數據分析工具推薦：從免費到專業級
選擇合適的工具是數據分析成功的關鍵。以下依照「入門免費 → 進階付費 → 專業級」的順序，介紹十款行銷人常用的數據分析工具。
1. Google Analytics 4（GA4）
Google 官方的免費網站分析工具，可追蹤網站流量、使用者行為、轉換事件等。GA4 採用事件導向的資料模型，支援跨裝置追蹤與預測指標功能，是每位行銷人的必備工具。
2. Google Sheets / Excel
最基礎也最萬用的資料處理工具。適合小規模資料的整理、樞紐分析表製作、基礎圖表繪製。Excel 的 VLOOKUP、IF、SUMIFS 等函數是數據分析入門的必學技能。
3. Google Looker Studio（原 Data Studio）
Google 提供的免費視覺化報表工具，可串接 GA4、Google Ads、Google Sheets 等多種資料來源，製作互動式儀表板。適合定期產出行銷報表，讓團隊成員即時掌握關鍵指標。
4. Google Trends
免費的搜尋趨勢分析工具，可查看特定關鍵字在不同時間、地區的搜尋熱度變化。適合用於市場趨勢研究、季節性需求分析、競品關鍵字比較等場景。
5. Hotjar
使用者行為分析工具，提供熱力圖（Heatmap）、滾動圖（Scroll Map）、錄影回放（Session Recording）等功能。能直觀看到訪客在網頁上的點擊、滾動與停留行為，適合用於網站 UX 優化。免費方案每月可追蹤 35 次錄影。
6. Mixpanel
產品分析平台，擅長追蹤使用者在 App 或網站中的事件序列與漏斗轉換。免費方案支援每月 10 萬筆事件追蹤，適合需要深入分析使用者旅程的團隊。
7. Tableau Public
專業級資料視覺化工具的免費版本，支援拖拉式操作建立複雜圖表與儀表板。適合需要製作精美視覺化報告的分析師，但免費版的報表會公開發布。
8. Power BI
微軟推出的商業智慧工具，可串接 Excel、SQL 資料庫、雲端服務等多種資料來源。桌面版免費，適合已使用 Microsoft 365 生態系的企業團隊。
9. Python（Pandas + Matplotlib）
開源程式語言，透過 Pandas 套件處理大量資料，搭配 Matplotlib 或 Seaborn 繪製圖表。學習曲線較高，但靈活度與處理能力遠超試算表工具，適合需要自動化分析流程的進階使用者。
10. BigQuery
Google Cloud 的雲端資料倉儲服務，可處理 TB 級以上的大量資料。每月提供 1TB 免費查詢額度，適合資料量龐大、需要跨資料表關聯查詢的企業。搭配 BigQuery ML 還能直接在資料倉儲中建立機器學習模型。
五、行銷人的數據分析入門路徑：三個階段循序漸進
對於沒有技術背景的行銷人來說，數據分析的學習可以分為三個階段，每個階段專注不同的技能與工具。
- 第一階段：指標理解與報表閱讀（1-2 週） — 熟悉常見的行銷指標（CTR、CVR、CPA、ROAS、LTV），學會閱讀 GA4 報表與廣告後台數據，能從數字中辨識異常與趨勢。
- 第二階段：資料整理與基礎分析（2-4 週） — 掌握 Excel / Google Sheets 的樞紐分析表、VLOOKUP、條件式格式化等功能，能獨立整理資料並製作基礎圖表。同時學習 Looker Studio 建立自動化報表。
- 第三階段：進階分析與自動化（1-3 個月） — 學習 Python 基礎語法與 Pandas 套件，能撰寫自動化資料處理腳本。或深入 GA4 的進階功能，如自訂維度、探索報表、歸因模型等。
六、台灣企業數據分析應用案例
數據分析在不同產業的應用方式各有特色，以下透過三個台灣企業的應用情境，說明數據分析如何實際創造商業價值。
1. 電商產業：購物車棄單率優化
某台灣服飾電商透過 GA4 的漏斗分析功能，發現行動版網站的「結帳頁 → 付款完成」轉換率僅 18%，遠低於桌機版的 42%。進一步透過 Hotjar 的錄影回放功能，發現行動版的信用卡輸入欄位在特定手機型號上會被鍵盤遮擋。修正 UI 後，行動版轉換率提升至 31%。
2. 餐飲產業：菜單定價策略
某連鎖早午餐品牌將 POS 系統的銷售資料匯入 Excel，透過交叉分析發現：週末的客單價比平日高出 35%，但「飲品加購率」卻低了 12%。於是推出「週末限定飲品套餐」，將飲品加購率從 28% 提升至 45%，單店月營收增加約 8 萬元。
3. B2B 服務業：客戶流失預警
某台灣 SaaS 公司利用 CRM 資料建立客戶健康度評分模型，綜合「登入頻率」「功能使用深度」「客服工單數量」三項指標，對低分客戶提前啟動關懷流程。導入六個月後，客戶年度續約率從 72% 提升至 85%。
七、數據分析常見五大錯誤與避坑指南
| 常見錯誤 | 錯誤描述 | 正確做法 |
|---|---|---|
| 沒有先定義問題就開始分析 | 漫無目的地翻看報表，浪費時間卻得不出結論 | 先寫下具體的分析問題與預期產出 |
| 忽略資料清洗 | 直接使用含有錯誤或缺失的原始資料進行分析 | 分析前必須檢查資料完整性與一致性 |
| 混淆相關性與因果性 | 看到兩個指標同步變動就認定有因果關係 | 透過 A/B 測試或控制變因來驗證因果 |
| 樣本量不足就下結論 | 只看三天的數據就調整整季的行銷策略 | 確保樣本量達到統計顯著性再做決策 |
| 分析完沒有行動方案 | 產出漂亮的報表卻沒有轉化為具體改善行動 | 每次分析都要附上至少一項可執行的建議 |
八、常見問題 FAQ
Q1：數據分析一定要會寫程式嗎？
不一定。入門階段只需要熟悉 Excel / Google Sheets 和 GA4 就能完成大部分的行銷數據分析。Python 等程式語言是進階選項，適合需要處理大量資料或建立自動化流程的使用者。
Q2：小公司沒有大量資料，還需要做數據分析嗎？
需要。即使資料量不大，透過 GA4 追蹤網站流量、分析廣告成效、觀察顧客行為等基礎分析，都能幫助小公司做出更精準的決策。重點不在資料量的多寡，而在於是否有系統化地蒐集與運用資料。
Q3：GA4 和 Google Looker Studio 有什麼差別？
GA4 是資料蒐集與分析工具，負責追蹤網站上的使用者行為並產出分析報表。Looker Studio 是視覺化報表工具，可以串接 GA4 等多種資料來源，製作客製化的互動式儀表板。兩者搭配使用效果最佳。
Q4：數據分析師和行銷人員的數據分析有什麼不同？
數據分析師通常需要具備統計學、程式設計與資料工程的專業能力，處理的資料規模較大且複雜。行銷人員的數據分析則聚焦在行銷相關指標的追蹤與解讀，工具以 GA4、廣告後台、Excel 為主，重點在於將數據轉化為行銷策略。
Q5：學數據分析大概需要多久時間？
如果目標是能獨立閱讀報表並做基礎分析，大約 2-4 週即可入門。如果要達到能獨立建立分析模型與自動化報表的程度，通常需要 3-6 個月的持續學習與實作。
善用數據分析，讓行銷決策更有底氣
數據分析不是技術人員的專利，而是每位行銷人都應該具備的基礎能力。從最簡單的 GA4 報表閱讀開始，逐步建立資料整理、視覺化呈現與分析解讀的能力，就能讓行銷決策從「憑感覺」升級為「有依據」。
戰國策集團擁有超過 26 年的企業數位轉型輔導經驗，協助超過三萬家企業導入數據驅動的行銷策略。從 GA4 埋設追蹤、SEO 數據分析到 AI 內容行銷優化，提供一站式的數位行銷顧問服務。歡迎參考戰國策 AEO × GEO × SEO 整合服務，讓專業團隊協助規劃最適合的數據行銷方案。
選擇戰國策的五大優勢
- SEO關鍵字優化規劃 → 找出高潛力、高轉換率的詞庫，避免無效操作
- AI內容行銷優化 → 打造能被 Google 與 AI（ChatGPT、Perplexity）引用的結構化內容
- 技術 SEO → Schema、網站速度、行動體驗全面提升
- 外部連結建設 → 提升網站權重，建立長期穩定流量
- 跨國 SEO 佈局 → 不只台灣，包含美國SEO、馬來西亞SEO、新加坡SEO、印尼SEO，多語系全方位部署
